规章制度
煤化工压力容器山西省重点实验室 知识产权管理办法 煤化工压力容器山西省重点实验室科研成果奖励办法 煤化工压力容器山西省重点实验室 面向社会开放的管理办法 煤化工压力容器山西省重点实验室 开放课题管理办法 煤化工压力容器山西省重点实验室 学术报告管理制度 煤化工压力容器山西省重点实验室 科研课题进室管理制度 煤化工压力容器山西省重点实验室 清洁卫生制度 煤化工压力容器山西省重点实验室 安全制度 煤化工压力容器山西省重点实验室 防火安全规定 煤化工压力容器山西省重点实验室 仪器设备管理与使用规则 煤化工压力容器山西省重点实验室吸引优秀高水平人才办法 煤化工压力容器山西省重点实验室 客座研究人员管理制度 煤化工压力容器山西省重点实验室 研究人员工作守则 煤化工压力容器山西省重点实验室 管理人员工作条例 煤化工压力容器山西省重点实验室 科研经费管理办法 煤化工压力容器山西省重点实验室 学术委员会章程 煤化工压力容器山西省重点实验室 档案管理办法
      为了有效地保护实验室知识产权的合法权益,加强实验室知识产权保护和管理工作,根据国家知识产权法规和山西阳煤化工机械有限公司知识产权管理暂行办法,结合实验室的实际,制定本管理办法。

一、管理办法中的“知识产权”所涉及的范围包括实验室名称、标识的使用权、冠名权;在实验室科研活动中所产生的所有作品、专有技术、发明、发现即其形成的专利;研究工作涉及的实验材料、实验数据以及由数据分析得到的各种实验结果等;国家法律、政策规定或者依法由合同约定由实验室享有或持有的其他知识产权。

二、在实验室工作的研究人员(特指固定研究人员、流动研究人员、研究生、本科生等)利用本实验室的物质技术条件或经费所取得的一切科研成果,依法均为职务成果,除有协议约定外,其知识产权均为本实验室所有。

三、所有与实验室外单位进行的必要的材料与资料交换行为,均需经实验室批准。

四、研究人员因调动、出国等原因离室,必须办理有关离室手续,移交科研原始记录、实验数据(及有关整理分析的结果)及各类实验材料。确需带走有关数据分析或写作论文的应有书面备案,且必须用于上述目的,并在规定时间内返还实验室或有证据的自行销毁。

五、研究人员离室后未经实验室同意,不得使用实验室尚未发表的实验结果,如需继续使用实验室实验材料,应与实验室签订有关书面协议后方可提供。利用工作之便私自拿走实验室有关材料者,按相关法律法规处理。

六、实验室研究人员的职务作品及职务成果,均应以实验室署名,署名形式为“煤化工压力容器山西省重点实验室”。研究人员调离、出国后利用属于实验室职务作品、职务成果及其产业化的成果也应以实验室署名和实验室签订有关协议与合同。客座研究人员主要利用实验室的材料、技术、仪器设备等完成的科研成果,实验室具有第一单位署名权。

七、非实验室资助的研究人员和带课题委托培养研究生的研究工作所取得成果的产权的归属,应在进室之前与实验室签订书面协议。

八、实验室工作人员未经实验室许可,在外单位推广应用实验室科研成果,实验室有权追究其经济责任和法律责任。根据国家知识产权法和相关法规,有权要求赔偿经济损失。工作人员违反上述规定中的任何条款的,实验室将依法追究有关法律责任。

九、为了做好实验室知识产权保护工作,凡进入实验室工作的所有人员,都必须与实验室签订知识产权保护的有关协议。

十、本管理办法使用于实验室固定研究人员、管理人员、流动研究人员、研究生、进修生、本科生、兼职教授、临时聘用人员等。

十一、本管理办法未涉及的知识产权纠纷由实验室和当事人协商解决或通过法律途径解决。

十二、本管理办法自201411月开始实施。

十三、本管理办法解释权归本重点实验室。

 

       一、为适应省重点实验室评估指标的要求,鼓励本实验室研究人员出高水平科技成果和科技论文,不断提高实验室的知名度,扩大实验室的影响,特制定本办法。

二、本办法适用于奖励实验室固定人员、流动人员和客座人员在实验室工作期间完成署名为“煤化工压力容器山西省重点实验室”的科研获奖成果、论文、专著、专利等。

三、本办法适用的奖励范围为符合煤化工压力容器研究方向的科研获奖成果、论文、专著及专利等。

四、本办法适用于奖励实验室固定人员、流动人员和客座人员在实验室工作期间以“煤化工压力容器山西省重点实验室”为所属单位为国家、省、市科技主管部门提供各类服务。

五、奖励
1)各项目奖只限一作或主持人,重奖国家级课题、省部级成果和SCI论文(与外单位联合取得的,本单位排第二的按主持相应级的30%奖励,本单位排第三的按主持相应级的5%奖励,其他名次不奖。)。若一个项目多次获奖,不重复奖而以最高奖项奖励。注意以后发表论文要标上“煤化工压力容器山西省重点实验室”,否则不奖励。

2)课题:国家级4000/项;省部级2000/项;市厅级500/项。国家级课题与外单位联合申报(本单位排第二)的按主持省部级课题奖励。

3)成果:科研成果奖励均限官方部门的获奖,如国家科技部、教育部,省科技厅、教育厅,市科技局等,其他民间组织的获奖,不予以奖励。

国家级,一等奖5000/项;二等奖3000/项;三等奖2000/项;

省部级,一等奖3000/项;二等奖2500/项;三等奖2000/项;

市厅级,一等奖800/项;二等奖400/项;三等奖200/项;

发明专利按同等级成果对待,若发明专利排名第一为外单位人,本单位排第二的按主持人奖的20%奖励,本单位排第三的按主持人奖的10%奖励,本单位排第四及以后的不奖。

4)论文:SCI论文:3000/,核心期刊论文:1000/篇,一般期刊:600/篇。与外单位联合取得的,本单位排第二的按主持相应级的30%奖励,本单位排第三的按主持相应级的5%奖励,其他名次不奖。

5)主编,副主编国家统编规划教材、专著;主编2000/本,副主编1000/本。

6)其他:限省级及以上政府组织的各种奖项(如课件、指导论文等)
国家级:一等奖2000/项;二等奖1500/项;三等奖1000/项;           省级:一等奖500/项;二等奖300/项;三等奖200/项。

      为积极推动煤化工压力容器山西省重点实验室与其他企业和科研单位交合作流,建立风险共担、利益共享、权责明确、合作紧密的产业技术创新联盟,充分发挥重点实验室的实体性技术支撑平台作用,特制定出本办法。

一、重点实验室成立专门领导小组,主动结合相关行业发展战略,科学制定“政产学研”联盟方略,在重点实验室建设、人才培养、科学研究和服务企业等方面开展广泛合作,实现重点实验室的可持续发展。

二、以市场为导向,认真研究重点实验室自身发展与相关企业、科研院所的关系,建立基于市场机制的“开放、互补、互利”的“产学研”合作模式。

三、实验室面向社会及企业开放服务制度的实施办法:

1、重点实验室所属科研基础设施、设备、仪器如无特殊规定的,均向社会及企业开放。

2、重点实验室管理和科技人员要积极为社会及企业使用科学仪器设备提供良好服务。

3、重点实验室所拥有的科学数据、科技文献和信息等向社会及企业开放,实现共享,但应遵守本重点实验室相关管理办法。

4、重点实验室鼓励相关科研人员根据企业及社会需求开展技术人员培训,开展技术服务,共建企业研发中心等多种形式的合作。

5、重点实验室某些科研设施、设备、仪器开放采取有偿服务的形式,但不以营利为目的。

6、重点实验室是一个重要的科普基地,向社会公众特别是中小学生开放,进行科普教育。

7、重点实验室在面向社会及企业开放过程中,相应人员应遵守国家和重点实验室有关制度及规定。

8、重点实验室运行开放后,依托单位应保证学术委员会通过的科研方向及课题的顺利进行,保证客座人员的科研工作条件。


      为更好地发挥煤化工压力容器山西省重点实验室的公共平台作用,鼓励新技术发展,推动实验室重点项目和主要科研领域研究的深入,保障煤化工压力容器山西省重点实验室开放课题良好运行,特制定本管理办法。

一、资助范围:开放课题主要资助压力容器新产品的开发及新技术的研发,研究期限一般为2年;硕士及以上学位获得者或具有中级及以上职称的企事业单位在职科研人员,均可作为申请人进行申请。

二、申请办法:根据实验室开放基金申请指南,按照重点实验室开放课题申请书格式填写申请书,经过所在单位同意签章后报实验室评审遴选,获准项目的负责人和相关科研可进入实验室工作。

三、项目立项:重点实验室组织专家对申报项目进行评审,经学术委员会批准审核后公布立项。

四、项目研究:项目立项后,项目负责人应按计划开展研究,保证按时、高质量地完成研究计划。研究计划如有变动,经实验室批准,方可修改合同内容。如项目进展不顺利,实验室将停止资金拨付。

五、研究成果:论文为成果,按下列情况标注:

1、煤化工压力容器山西省重点实验室在职人员应以 “煤化工压力容器山西省重点实验室”为第一署名单位;

2、其他人员应以“煤化工压力容器山西省重点实验室”为第一署名单位;其他成果(专利、产品、奖项等)按照国家有关规定执行。

六、项目在研究期间,负责人必须按照学术规范记录和处理实验数据并归档。研究期间如有重大过错,根据情节严重予以处理。

七、项目资助经费的管理和使用,必须符合国家有关财政、财务制度和本办法的规定,同时要有利于开展科学研究工作。项目资助经费使用范围包括:科研业务费;实验材料费;仪器设备费(小型仪器设备);国际合作与交流经费;劳务费等。

八、项目经费使用采用报账制,归煤化工压力容器山西省重点实验室财务部门管理,项目负责人使用。

九、考核:项目资助第一年度,拨款全部资助金额的50%,年度末,项目负责人应提交书面进展报告,根据考核结果,由学术委员会决定下一年度项目研究是否继续,并加拨全部资助金额的50%;项目全部结束时,项目负责人应提交书面总结报告,学术委员会根据预期目标进行考核,如未达目标,负责人可申请最多延期一年,到期后未结项项目将终止经费使用。结题项目的结余经费,仍用于项目依托单位的自然科学基础研究或部分应用研究工作。

十、本办法自发布之日起施行。

十一、本办法由煤化工压力容器山西省重点实验室负责解释。

       学术报告活动是煤化工压力容器山西省重点实验室进行国内外学术交流与合作的窗口,直接反映实验室的学术氛围、学术水平和学术地位,关系到实验室的学术影响力。为保证学术活动正常有序开展,提高学术活动质量,加强学术活动的管理,提升实验室的整体学术水平,特制定本管理制度。

一、学术活动的形式根据活动内容和报告人的不同,主要分为如下几类:

1、特邀专题和学术报告

实验室将不定期邀请国内外著名专家来实验室做学术报告,由相关研究人员在年末制定第二年的学术交流计划,由实验室统一安排,所需费用由实验室运行经费中支出。每次学术活动之后,收集报告人提供的书面材料及演示材料(胶片、幻灯片、文档等),整理后作为实验室归档资料。

2、内部学术交流

实验室实行固定学术交流制度,每月举行一次室内学术交流。分室主任每半年至少向全室做一次学术报告,内容为本项目国内外研究最新动向、前沿热点和发展趋势;高级及以上研究人员每年至少向全室做一次学术报告,内容为本课题学科领域国内外研究动态和发展趋势;中级研究人员每年至少向全室做一次研究工作报告。

客座人员在实验室工作期间至少向全室做一次学术报告,并呈交书面材料。

 3、年终课题总结报告

为及时掌握实验室科研动态,实验室拟在每年年末举行一次进室课题总结报告活动,凡进室课题主持人均需对当年开展的科研工作、获得的科研成果进行总结,并在年度学术会议上进行交流。

学术报告由报告邀请人、组织者(实验室领导)、学术委员会共同组织完成。邀请人需要将拟邀请的专家、报告内容、报告时间等基本情况提交给重点实验室办公室,由办公室准备有关学术报告所需的相关材料。

二、学术报告组织者的基本职责是:

1、制定年度学术活动计划;

2、安排、协调、组织学术活动全过程;

三、实验室办公室的基本职责:

1、根据组织者或报告人提供的内容印制报告海报(电子版格式返回给学术秘书存档),并在公司网上发布学术信息,同时用电子邮件的形式发给实验室有关领导和固定研究人员;

2、准备报告所需要的有关材料、会议室及设备(投影机、笔记本电脑、教鞭等)等;

3、做好学术报告记录,及时整理有关资料并建立学术报告档案。

      为了加强重点实验室各级各类科研项目的管理,保证研究工作的顺利开展,特制订本管理制度。  

一、本办法适用于进入重点实验室的各级各类科研项目。

二、计划项目下达后,项目组必须按批准的科技计划任务(合同)书的要求开始研究工作。研究中要注意做好科研原始资料包括各项数据的收集、核对和整理,及时向重点实验室反馈研究过程中比较重要的信息及遇到的困难和问题。

三、研究计划实施过程中,涉及降低预定目标,减少研究内容或延长年限、改变项目承担人员等变动,项目负责人须提出书面报告,经重点实验室主任审查、签署意见后,报委员会审批备案。申请延期一般只能一次,最长不能超过一年。

四、项目的合作单位原则上不得更换,确需变更时,须由项目负责人提出报告,并经重点实验室主任审批及合作单位签署意见,报委员会审批备案。

五、项目负责人和项目组主要成员必须保持稳定,一般不得代理或更换,必需变更时,实验室主任及学术委员会共同协商备案。 

六、在研究计划执行过程中,重点实验室管理人员应定期深入科研工作现场,了解情况,调查研究,加强对项目经常性的督促与检查,及时帮助科研人员解决一些在研究过程中遇到的困难和问题。

七、凡未经同意,不按时填报年度进展报告的项目、重点实验室有权暂缓其科研经费的使用,逾期不纠正、补报的,按中止计划实施办理。

八、对研究计划执行不力、研究效益和研究质量低劣、不能胜任研究任务或难以取得研究结果的,或超过规定完成年限二年又无明显研究进展的。重点实验室予以撤消或中止。

九、科研项目经费的使用和管理,按实验室有关规定执行。

十、凡批准撤消或中止计划实施的项目,除及时中止其科研经费的使用外,所购置的仪器设备由重点实验室调剂使用。

十一、项目完成后,项目负责人应对有关科研文件材料加以系统整理,并及时归档。  

十二、对于国内外合作或委托研究项目的管理,可参照本办法执行。  

 

一、实验室工作必须保持严肃、严密、严格、严谨;室内保持整洁有序,不准喧哗、打闹、抽烟。

二、实验室各房间应有专人负责卫生管理工作,室内卫生要定期打扫,做到台面、室内整洁卫生。

三、实验室中的废液倒入水槽中,用水冲洗干净,有毒液体集中处理;固体垃圾倒入桶中,由实验值日生清除,防止水池堵塞和腐蚀。

四、实验仪器设备应布置合理,完好整洁,化学药品放置合理、整洁、无泄漏。

五、实验室通风良好,门口及走廊不准堆放杂物,要求整洁通畅。

六、节约水电,关好门窗,注意安全。

        一、实验室是进行科学研究的重要场所,对于安全工作要给予高度重视。注意要建立健全保障安全的规章制度,要教育所有进入实验室的人员自觉遵守安全制度。

二、实验室要有一位责任心强的人员任安全员,负责安全工作,要定期检查实验室的安全工作,消除事故隐患,配备必要的消防器材,并要放在明显和便于取用的位置。

三、实验人员必须在实验技术人员的指导下按操作规程进行实验,危险性的实验必须有安全防护措施,并要有人监护。节假日及夜间进行实验应经实验室主任同意。

四、未经管理人员许可,任何人不得随意动用实验室内的仪器设备,非本室工作人员未经允许不得随意进入实验室。

五、实验室内严禁吸烟,严禁使用电炉。停水、停电时要及时切断电源,关掉龙头。

六、严格按操作规范使用、管理好药品,对易燃、易爆、有毒药品要谨慎操作,做好防范措施,未用完的药品应严格按其性质注明标签存放箱柜内加锁严格保管。

七、严格看管好门户、水电、各种气瓶,下班前清理器材工具,应检查仪器电源是否关闭,关好窗户,锁好门。

八、如遇紧急情况:水灾,应及时关闭本大楼外或本楼层总水伐;火灾,应及时切断电源,使用灭火器灭火,同时打"119"电话向消防部门报警。

九、防盗是全室人员的责任和义务,人人必须提高警惕性,克服麻痹思想,重视做好安全防范工作。

十、凡持有本实验室钥匙的人员,均不得随意将钥匙转借他人。

十一、对于违反上述规定的,根据本人态度给予批评教育。造成事故者,视情节轻重,给予行政处分或经济赔偿。

      为了保障实验室安全,制定如下规定,所有进入实验室人员必须遵守。

一、实验室内严禁吸烟,严禁私人使用电炉取暖、烧火、做饭。

二、严禁在实验室内存放剧毒、易燃、易爆物品,上述物品应存放在药品库内,并由专人保管。

三、除特殊需要外,实验室不得使用电炉,不得随意布线。电炉、电烘箱要设置在不燃的基础上,使用电烘箱要安装测温控制装置,严格掌握烘烤温度。电热设备用完要立即切断电源,未经实验室相关负责人同意,任何人不得随意装接新的电源。

四、使用易燃易爆气体时,盛装氧、氢等气体的气瓶应与实验室相应设施隔离。一切用火设备必须与易燃易爆品保持一定距离,不得混放在一起,做到人走火灭。

五、做易燃液体的蒸馏、回收、回流、提取操作时,要专人负责,在专用设施内进行,周围不得放置化学易燃危险物品。

六、实验室使用易燃物质或进行能产生有易燃危害气体的实验,应在阻燃结构的通风橱内进行。

七、实验室配备相应的消防器材,各分室指派专人保管,消防器材按规定放置他用,不得挪用。要定期检查,及时更换失效器材,保证正常工作状态。实验人员应熟悉消防器材的使用方法。

八、下班或节假日各分室或各课题组要进行安全检查,切断电源、火源、关窗、锁门。

一、实验室的仪器设备主要为实验室的科研工作服务,同时有偿对社会开放和开发性服务。为了充分利用实验室的仪器设备,在保证科研工作的前提下,可为各级政府、企业和社会其他单位的提供技术服务。

二、实验室的仪器设备由重点实验室主任负责宏观管理,具体管理实行分室管理、开放使用制度。室内各类仪器设备均由各室负责人管理。仪器设备的使用登记、账目管理、报废等工作由实验室财产管理员负责。

三、实验室的大中型仪器的管理必须按要求建立技术档案,各种资料应完整保存,归档资料包括:订货申请、订货合同、装箱单、说明书、安装调试验收报告、仪器零配件、登记表和维护记录。每台仪器均需建立健全安全操作规程。

四、仪器设备负责人负责仪器设备的验收、使用操作、功能开发、维护维修,办理借用手续,建立、健全岗位责任制度,制定仪器管理制度等具体工作,并督促其他仪器设备使用人员按求操作仪器设备。仪器管理人员要熟悉实验室所有仪器的性能及操作规程及注意事项,懂得各仪器一般故障的排除,熟知仪器的校验及维护常识。

五、实验室大型仪器设备实行专人操作使用和培训使用两种形式,特别贵重及操作复杂的仪器设备只能由专人操作使用,中小型仪器设备实行借用制度。

六、仪器设备的使用人员须先熟知设备的性能和操作规程,并在仪器负责人处办理借用手续后方可上机操作,如擅自强行操作,则视为违规处理。

七、在借出、归还时借用人和实验室仪器管理员双方共同验收仪器设备与设施的完好情况,并在登记表上签字。哪方验收不好,出现问题哪方负责。

八、定时进行仪器的维护、保养,掌握实验室设备的运行情况,发现仪器设备运行不良时应马上采取措施并及时报告、维修,并要及时登记维护、保养和维修情况,保证研究人员的科研工作顺利进行。

九、发现仪器有故障者,有义务立即向仪器管理员或实验室主任报告,严禁擅自处理、拆卸、调整仪器主要部件,凡自行拆卸者一经发现将给予严重处罚。工作结束后应及时切断电源、水源,各种按钮回到原位,并做好清洁工作、锁好门窗。

十、下次使用者,在开机前,首先检查仪器清洁卫生,仪器是否有损坏,接通电源后,检查是否运转正常。发现问题及时报告该室管理员,并找上一次使用者问明情况,知情不报者追查当次使用者责任。

十一、所有使用仪器的人员必须保持仪器清洁,不得使仪器接触强酸、强碱等腐蚀性物品,仪器的放置要远离水源、火源、气源等不安全源。各仪器要根据其保养、维护要求,进行及时或定期的干燥处理、充电、维护、校验等,确保仪器正常运转。

十二、本室专职仪器管理人员,要定期组织本室工作人员学习本实验室仪器使用条例。特别是新来实验室的工作人员,在进入研究工作前,必须先学习本条例。

十三、仪器使用人如损坏了实验室仪器设备、设施必须承担经济赔偿责任。实验室仪器设备、设施损坏赔偿办法另行规定。

十四、对于仪器设备使用过程中发生的各种事故,实验室将组织事故认定小组进行责任认定,并提出处理意见。重大事故交由公司进行处理。

十五、每年下半年各仪器的负责人制订下一年度仪器的消耗及易损件的订购计划,并具体联系报价及有关情况,上报重点实验室领导成员,经讨论决定后统一采购。

       为进一步优化引才环境,加快我公司对优秀人才和紧缺人才的引进力度,在公司营造一个尊重知识、尊重人才的良好氛围,促进公司持续、健康、稳步的发展,现制定吸引优秀高水平人才具体措施:

一、引进高层次人才的奖励

1、凡公司成功引进高级技术职称(高级技师)等人才的,一人一次性奖励20000元。

2、对于各工种的优秀技工发放奖励津贴500/.

二、科技人才的奖励

1、获得国家级科技成果的,每一次给予科技人员奖励100000元。

2、获得山西省省级科技成果的,每一项给予科技人员奖励60000元。

3、获得太原市市级科技成果的,每一项给予科技人员奖励30000元。

4、完成国家级重点科技计划项目的,每一项奖励80000元;

5、完成省级重点科技计划项目的,每一项奖励60000元。

      一、实验室的客座人员,在课题执行期间必须在实验室工作一段时间。

二、客座人员进入实验室时,应先到办公室报到,办理有关手续。客座人员在实验室工作期间,由项目合作者负责课题方面的事宜。

三、开放课题研究人员需来室工作,应及时与实验室负责人讨论课题执行计划及仪器使用,物品消耗和经费开支等有关问题,经实验室负责人同意后开始执行。

四、客座研究人员在进室课题研究中要准确无漏地记录好所有研究数据,保存好原始资料和样品,课题结束后与实验室负责人协商处理。

五、客座人员在实验室工作期间应严格遵守实验室的各项规章制度,爱护公共设备。

六、客座人员应积极参加实验室的学术活动,也可以召开专题讨论会,研讨本人的学术问题。

七、客座人员发表文章时应在作者署名后并列冠以双方单位名称,而不是以实验室资助的形式注明。

八、如项目涉及成果保密问题,客座人员应与项目合作者签订特殊协议,按所签订的特殊协议有关条款处理问题。

九、客座人员在本室工作期间不得从事与合作科研项目无关的活动,不得擅自处理合作科研成果。

十、客座人员在本室工作期间需要出差或临时离室,均应征得项目合作者的同意。

十一、客座人员的住房,采用人数少时发放适当补助,人多时统一解决的办法。

十二、客座人员工作结束时,应及时归还借用物品。

      一、实验室研究人员(包括固定研究人员和客座研究人员)必须承认并严格遵守实验室中的一切规章制度和管理办法,有义务维护实验室工作的正常运行。

二、应积极参加实验室的日常活动(如学术交流、清洁大扫除等)。

三、实验室钥匙为实验室工作人员进入实验室通行证,不得自行复制和转借。钥匙的持有者应对本实验室的安全负责。没有钥匙者门卫有权阻止进入。领取钥匙时要向办公室交押金,离开实验室时,凭钥匙取回押金。各室的临时辅助人员必须在实验室连续工作半年以后,由课题负责人作保,方可持有钥匙。作保人员应对该临时人员在实验室的活动负责。

四、每位科研人员应在其所分配的工作台面上活动,不得占用他人工作台面,特殊需要者应提前与所涉及的人员商量。除公共设备外的实验仪器、器材一律自备、自存、自配、自用,不得私自动用他人的试剂、器材。

五、工作时间不得在实验室内聊天、会客、带小孩,不得从事与本职工作无关的活动。

六、严格遵守各种仪器的操作规程和登记制度,登记时要记录仪器使用和完好情况。凡对拟使用的仪器操作无把握者,务必请教仪器管理人员或相关专家。发现仪器有故障者,应立即停机并向管理人员报告,以便及时维修。公共仪器的维修经费由使用损坏者所在课题组和重点实验室共同承担。凡属违犯操作规程而损坏仪器者,由违犯者所在课题组承担全部维修费,并对违犯者处以一定的罚款。罚款费由该课题组负责收缴,实验室原则上不对个人。

七、本室工作的各类人员,不得随便带外来人员到实验室,更不得用本室仪器设备和药品为室外人员做实验,如若发现,实验室有权处罚当事者。

八、各种财产包括仪器、设备工具等(课题自带者除外)严禁带出实验室,如有特殊需要(诸如野外、温室取样,到别的实验室分析)需经管理人员同意后方可带出,并负责带回。各种设施一律不借给私用。实验室工作人员必须尽职尽责,保证实验室的正常运转。

九、爱护公共卫生,保持各室整洁;不得在实验室内吃东西。不得向下水槽乱扔废纸、污物;不得在实验室内抽烟。

十、在实验室工作的人员违反实验室规章制度(含各分室制订的制度),实验室有权进行批评教育以及按有关规定进行经济处罚。  

      一、在实验室主任的领导下,严格按照实验室有关管理条例和制度办事,负责好开放课题及经费管理,安排好后勤工作,管理好仪器设备,创造良好的科研环境;定期向有关上级部门报送工作通讯和年度工作报告,积极组织学术交流活动,积极配合上级有关部门完成评议、验收、评估等工作。

二、对进室的客座研究人员要以诚相待,为他们提供优质服务。

三、做好进出实验室人员、仪器设备使用等的登记和管理工作。

四、定时进行仪器的维护、保养,仪器出现问题时要及时进行维修,并要及时登记维护、保养和维修情况,保证研究人员的科研工作顺利进行。

五、工作时间不得聊天、会客、带小孩;不得随便带外来人员到实验室;不得在实验室内吃东西,不得乱扔废纸、污物。

六、各种财产包括仪器、设备、工具等严禁带出实验室,各种设施一律不借给私用,必须尽职尽责,保证实验室的正常运转。

七、仪器管理人员要熟悉所有公共仪器的性能、操作,具有一般故障排除、校验和维护的能力。

八、人员实行坐班制,无故不得迟到、早退、缺勤。凡因各种原因不能正常上班者均应请假。

第一章  总则

    第一条  为了进一步加强和改进实验室科研项目和科研经费的管理工作,合理有效地使用科研经费,保证科研工作的顺利进行,促进实验室科技事业的健康快速发展,根据国家有关规定,结合实验室实际情况,制定本办法。

    第二条  本办法所指科研经费包括重点实验室开放运行费、基本科研业务费、科研仪器设备费。

第三条 经费的管理和使用原则:

(一)分类管理,追踪问效。按照科研经费用途分类实行不同的管理方式,建立相应的绩效评价制度,提高资金使用效益。

(二)单独核算,专款专用。将科研经费纳入公司财务统一管理,单独核算,专款专用,加强监督管理。

(三)强化预算管理,严格预算控制。科研经费预算纳入公司预算体系,按年度进行申报、评审及批复。建立重点实验室自主科研项目库,预算批复的课题纳入科研项目预算管理数据库统一管理,实行按总预算控制、分年度滚动拨款的方式管理。

第二章  管理职责

第四条  重点实验室根据建设计划,负责编制开放运行费的年度预算及中长期预算,保障实验室的可持续发展;负责组织基本科研业务费自主科研项目、访问学者经费项目的立项、申报、评审及预算合理性审核工作;负责组织科研仪器设备费预算的前期论证、编制与申报;指导课题负责人编制经费预算;对各项目的论证、预算执行、课题研究进度等进行全过程指导、监督与管理。

第五条  设立重点实验室专家委员会,负责对基本科研业务费自主科研项目、访问学者经费项目进行评审、筛选;负责对项目经费和科研仪器设备费预算的合理性、有效性进行论证和审核;自主科研项目、访问学者经费项目报科技处备案。

第六条  实验室负责对重点实验室仪器设备购置更新改造项目的审核、审查,建立设备购置计划数据库;按规定组织学术委员会对大型仪器设备的采购进行论证;组织对达到招标要求的设备购置项目进行招标。

第七条  公司财务审计部负责对科研经费进行定期和不定期审计监督。

第八条  项目负责人对专项经费使用的真实性、合法性负责;负责编制经费预、决算,并按项目进度和相关要求报送用款计划。

第九条  财务审计部负责科研经费的财务管理和会计核算,指导重点实验室、课题负责人编制经费预算;监督、指导重点实验室及课题负责人按项目进度、预算使用专项经费,审查专项经费决算。

第三章  开支范围

第十条  专项经费的支出范围如下:

(一)开放运行费,包括日常运行维护费和对外开放共享费

 1.日常运行维护费,指维持重点实验室正常运转、完成日常工作任务发生的费用。包括办公及印刷费、水电气燃料费、物业管理费、图书资料费、差旅费、会议费、日常维修费、小型仪器设备购置改造费、公共试剂和耗材费、专家咨询费和劳务费等。 

2.对外开放共享费,指重点实验室支持开放课题、组织学术交流合作、研究设施对外开放共享等发生的费用。包括材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、专家咨询费、劳务费、高级访问学者经费等。重点实验室固定人员不得使用开放课题经费。

 () 基本科研业务费,指重点实验室围绕主要任务和研究方向开展持续深入的系统研究和探索性自主选题研究等发生的费用。包括与研究工作直接相关的材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、专家咨询费、劳务费等。

() 科研仪器设备费,指正常运行且通过评估或验收的重点实验室,按照科研工作需求进行五年一次的仪器设备更新改造等发生的费用。包括直接为科学研究工作服务的仪器设备购置;利用成熟技术对尚有较好利用价值、直接服务于科学研究的仪器设备所进行的功能扩展、技术升级;与重点实验室研究方向相关的专用仪器设备研制;为科学研究提供特殊作用及功能的配套设备和实验配套系统的维修改造等费用。

第十一条  办公及印刷费是指重点实验室用于办公用品、资料印刷等发生的公共办公经费开支。

水电气燃料费是指重点实验室大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。水电燃料费须直接支付给水电燃料供应单位。

物业管理费是指重点实验室依据物业管理服务合同支付给物业管理公司为其提供物业管理服务的费用。

图书资料费是指重点实验室购置相关图书、文献资料等方面的开支。

材料费是指重点实验室在日常运行和课题组在研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。

测试化验加工费是指课题组在研究过程中支付给公司内部或外部独立核算单位的检验、测试、化验及加工等费用。

差旅费是指在重点实验室、课题组研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。

会议费是指在重点实验室、课题组研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。

出版/文献/信息传播/知识产权事务费是指在课题组研究过程中,需要支付的出版费、资料费、印刷费、数据采集费、专用软件购买费、文献检索费、专用通讯费、专利申请及其他知识产权事务等费用。其中,资料费是指项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译、图书资料购置等费用;数据采集费是指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

劳务费是指重点实验室或课题组支付给重点实验室成员或课题组成员中没有工资性收入的人员和临时聘用人员等的劳务性费用。

专家咨询费是指重点实验室、课题组在科学研究过程中支付给临时聘请的专家的咨询费、鉴定费、评审费等。专家咨询费不得支付给本课题组内参与研究与组织管理的工作人员。

日常维修费是指重点实验室为完善科学研究环境条件,对房屋及小型仪器设备进行维护修理所发生的支出。

第十二条  专项经费中差旅费的开支标准按国家有关规定和《阳煤化机差旅费管理办法》执行;会议费的开支应当按照国家有关规定执行,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

专项经费中咨询费的开支标准为:以会议形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500—800/人天、其他专业技术一般人员300—500/人天的标准执行。会期超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300—400/人天、其他专业技术人员200—300/人天执行。以通讯形式组织的专家咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60—100/人次、其他专业技术一般人员40—80/人次的标准执行。

专项经费不得开支有工资性收入的人员工资、奖金、津补贴和福利支出,不得开支罚款、捐赠、赞助、投资等,严禁以任何方式牟取私利。

第四章  预算编制

第十三条  科研经费应按经费类别的支出范围编制项目预算,不得超支出范围编制,基本科研业务费还须编制项目总预算和分年度预算,分年度预算各支出范围之和等于相应的总预算。

(一)开放运行费最多70%用作日常开放运行经费,不低于30%用作高级学者访问基金。

日常开放运行费中的劳务费按不超过总额的10%进行预算;

(二)基本科研业务费由重点实验室根据主要任务和研究方向确定重大项目、一般项目和引进人才科研启动费的分配比例。重大项目经费不低于45%、一般项目经费不超过30%,引进人才科研启动费不低于20%

基本科研业务费中的劳务费按重大项目不超过项目经费10%、一般项目不超过项目经费15%预算。

(三)重点实验室的仪器设备费预算应当按照研究方向和发展目标,结合基础条件和人员队伍现状等,以形成各具特色的研究实验体系为目标,根据实际需求和预计可以完成的工作量,区分轻重缓急,科学合理、实事求是的编制。

第十四条  开放运行费可编制仪器设备改造和少量的小型仪器设备购置预算;基本科研业务费原则上不能编制仪器设备购置预算和研究任务外协预算,但确因项目研究需要可适量编制,其中自制设备须列入相应的专用材料、劳务费、加工费等支出范围中,且在预算表附注中说明具体金额,自制设备在研究中的功能、作用等情况。

第十五条  自制设备需要外协的测试加工、专用材料费等须在相应的支出范围中进行预算,在预算说明书中详细说明其与课题研究任务的相关性、单位名称、工作量、价格、总金额等。

第十六条  专家咨询费预算必须严格按照支出标准计算。在预算说明书中应详细说明召开次数、理由及依据。项目组要严格控制专家咨询会议次数和规模。

第五章 预算管理及执行

第十七条  科研经费预算一经批复,必须严格执行,不得自行调整。预算执行过程中,如发生项目变更、终止、撤销,引起调整预算的,必须按原报批程序上报批准后方可调整预算。其中:劳务费、专家咨询费不予向上调整;科研仪器设备要严格按照批复的仪器设备品名、型号购买,确因研究工作发生变化需要变更设备,须按程序报实验室主任批准。

 

第十八条  基本科研业务费按自主课题项目批复年度预算和总预算,财务设计部按批复项目总预算的支出范围进行控制,执行期内(2-3年)按年度预算滚动下达拨款额度。

第十九条  重点实验室、项目负责人应当严格按照工作进度和年度预算有计划的用款,项目负责人须对用款的真实性、合理性负责,对使用进度较差的,实验室将实行负责人约谈制,到期后项目仍有结余经费的,公司有权收回并统筹安排使用。

第二十条  科研经费的支付按照财政国库管理制度的有关规定执行。属政府采购和招标范围的,应按照《政府采购法》及公司有关招投标规定执行。

第二十一条  使用专项经费购买仪器设备的论证、采购、验收及管理严格按照《阳煤化机招标管理办法》执行。

第二十二条  使用专项经费形成的固定资产、无形资产等属于国有资产,归阳煤化机所有,按照国有资产管理有关规定进行管理。

第二十三条  专项经费的年度结余经费,按照财政部关于财政拨款结余资金管理的有关规定执行。

第六章 监督检查与绩效评价

第二十五条  根据省财政厅、科技厅以及公司的有关要求,公司财务审计部、实验室专家委员会对专项经费实施过程和项目完成结果进行监督检查,对违反有关法律、法规和财务规章制度的,按照有关规定进行处理。

第二十六条  科研经费使用情况和绩效考评结果纳入重点实验室及科研人员年度目标工作任务考评范围,并作为以后课题立项审批、专项经费拨付的参考依据。

第七章 附则

第二十七条  本办法由公司财务审计部负责解释。

第二十八条  本办法自发布之日起执行。

为了进一步加强煤化工压力容器山西省重点实验室的建设,规范工作程序,保证重点实验室的高效运行,更好地把握实验室的技术发展方向和开放式科技项目的审批、鉴定,根据本实验室的具体情况,特制定本章程。

一条 煤化工压力容器山西省重点实验室(以下简称“重点实验室”)学术委员会是重点实验室的学术指导与评审机构。

第二条 学术委员会由国内外相关领域的优秀专家组成。学术委员会委员的特长涵盖本重点实验的各学科领域,以保证学术委员会能从相关领域的不同学术角度对重点实验室的研究方向和工作内容实施有效指导。

第三条 学术委员会设主任1名,副主任1名,委员7名,另设秘书1名。

第四条 学术委员会主任由实验室主任推荐,实验室依托单位聘任。原则上依托单位的委员应不超过委员总数的三分之一。

第五条 学术委员会成员每届任期五年。重点实验室办公室负责组织学术委员会的换届聘任工作。

第六条 学术委员会的主要职责包括:

一、指导重点实验室确立学科的总体定位、发展目标和研究方向。对实验室的学科建设和人才培养提出意见和建议,并推荐国内外优秀人才来实验室工作或开展合作研究。

二、听取和审议重点实验室主任的工作报告。评议重点实验室的科研进展和研究成果,审定开放课题指南和审批开放课题申请,审查和建议重点实验室有关的重要学术活动。

三、委员会成员通过讲学、短期工作、互派研究人员等多种形式支持实验室的研究工作。

第七条 学术委员会工作方式:

一、每年召开1次学术委员会全体会议;

二、学术委员会主任在必要时可临时召集会议;

三、平时使用各种通讯方式与重点实验室保持紧密联系。

第八条 学术委员会遇事需要形成决议时,在发扬民主、充分讨论的基础上进行表决,决议以超过参加表决人数的三分之二为有效。

第九条 重点实验室应为学术委员会的工作提供方便,通过各种方式,为学术委员会了解重点实验室的工作创造条件。

第十条 学术委员会成员应积极参与学术委员会的各项活动,支持重点实验室的工作。

       为提高科技档案的质量和管理水平,使科技档案形成制度化、规范化,充分发挥档案在重点实验室科研、教学等工作中的服务作用,确保档案的完整、准确、系统、安全,以利开发利用,参照国家有关档案法规及依托单位相关规定,结合实验室发展建设目标及实际情况,特制定本办法。  

一、档案管理原则

1、重点实验室对档案、资料等实行集中统一管理;

2、档案管理工作在实验室主任、副主任的领导下,由实验室专职管理人员进行管理,档案管理人员主要职责是按归档范围及归档内容进行分类归档,并协助、指导相关技术人员整理归档材料,确保文件材料的完整、准确、系统。

二、归档载体及其要求

归档载体主要包括纸质介质、磁介质与电子文档等。

在条件可能的情况下,所有归档材料必须提供电子文档。实验室科技档案采取纸质介质、磁介质与电子文档并行的载体方式进行保存,并配备专门的计算机等设备对电子档案进行保存及管理。

1、纸质介质:带有审批意见、鉴定意见、署名签字、盖章等的材料以及图纸,以纸质介质归档保存,并提供相应的电子文档作备份。

2、磁介质:在科技活动中形成的照片、录音、录像等声像资料,以光盘或电子文档的方式提交,以光盘等磁介质归档保存。

3、电子文档:不带有审批意见、鉴定意见、署名签字、盖章等的材料,或适合以电子文档形式保存的材料,以电子文档的方式提交,以专门的计算机等设备为载体进行保存,以光盘等磁介质进行定期备份。

三、档案管理的范围

凡涉及到重点实验室的论文集、仪器设备资料、科研情报资料、人员调配、来访人员等的各种书面材料、各类电子文档等均属重点实验室档案资料。

1、实验室行政管理类

包括实验室人员考核记录材料,人员聘任、培训和晋升工作文件资料,来访人员资料等档案。重要学术会议与活动的申请书、重要嘉宾及声像等有关材料。

2、实验室教学和科研类

包括实验室专职和兼职人员在教学和科研实践以及实验室日常运行和管理等工作活动中的工作记录资料。重点实验室的科研立项项目申请书及项目合同,重点实验室的科研成果、获奖成果、专利及发表论文等。

3、实验室建设类

包括实验室建设项目的立项、审批、项目进行情况以及评审和验收工作的文件资料。

4、实验设备和仪器类

包括实验设备和仪器的请购论证、订货合同、验收和安装调试、运行和管理、损坏和维修记录等文件资料。

四、档案管理时效

1、重点实验室必须按照各类资料规定的归档时间,定期向档案管理部门移交,任何个人不得私存或据为己有。

2、各类资料的保存时间将按照“档案管理法”的规定执行。

五、档案管理办法

1、设立档案专用柜或专用房,配备必要的措施,确保档案安全。

2、从事档案管理工作的人员要做好保密工作, 确保档案安全。

3、档案保持成套性和完整性, 便于有效利用和查找。

4、归档是全体重点实验室人员应尽的责任和义务,全体人员工必须从实验室长远发展的角度出发,高度重视归档工作。

5、在归档工作中,对漏归、推诿、归档不及时、归档资料不完整的,将追究有关负责人及相关业务人员的责任。对恶意不归档或失密、泄密者将视具体情况做相应处理,严重者将上报学校处理。

6、方便借阅是建立档案的重要目的之一,但为了加强档案的保密性,档案借阅须向项目负责人申请,并经实验室主任、副主任批准后方可履行相应的借阅手续。其中,档案的复印与拷贝必须严格控制。档案销毁需严格履行审批程序并按规定进行销毁。

7、带有密级的档案,由专门的保密员按国家保密标准负责管理。

六、本办法由煤化工压力容器山西省重点实验室负责解释。